Ende Oktober/Anfang November findet in den Regionen je ein Treffen statt, das die Guides und die Museen zusammenbringt. Es werden die Adventsanlässe vorbereitet, die über den Advent verteilt in den Museen stattfinden. Das Ziel ist, Wege zu finden, um Menschen einzuladen und gemeinsam an diesem Adventsanlass teilzunehmen. Einladungen der jeweiligen Regio-Verantwortlichen folgen.